Deelnemers
De afgelopen jaren hebben we meer deelnemers dan dat we kunnen plaatsen. Dit houdt in dat we een aantal mensen helaas moeten teleurstellen voor één en in uitzonderlijke gevallen twee onderdelen.
Een aantal criteria waar op gelet wordt tijdens het indelen:
- We kunnen gedurende de 9 dagen van het toernooi maar 480 wedstrijden spelen, beschikbaarheid ook tijdens het voorweekend is heel belangrijk. Indien je tijdens het voorweekend niet beschikbaar bent, is het voor ons heel moeilijk je ook met 2 onderdelen mee te laten doen.
- We spelen een open toernooi waar mensen aan deelnemen die doordeweeks overdag werken, wanneer je dus opgegeven hebt dat je iedere weekdag tot 18.00 uur kunt spelen en daarna niet meer, ben je voor ons niet indeelbaar.
- Belangrijk is dat de inschrijving compleet is, dus in geval je een dubbel speelt, zullen beide spelers zich moeten inschrijven.
Het kan echter voorkomen dat, terwijl je bijna geen verhinderingen hebt, toch voor één onderdeel niet ingedeeld bent. Dit heeft ook te maken met het te grote aantal inschrijvingen. Om het toernooi met zoveel onderdelen, inmiddels 42 stuks, beheersbaar te houden en van iedere catagorie zoveel mogelijk mensen mee te laten doen, kan het voorkomen dat bij populaire onderdelen meer mensen niet worden ingedeeld dan andere onderdelen.
De wedstrijdbepalingen zeggen hierover; Indien het maximum aantal wedstrijden van 480 wordt overschreden, houdt de wedstrijdleiding zich het recht voor de deelname tot één onderdeel te beperken of geheel uit te sluiten. Een belangrijk criterium is hierbij de beschikbaarheid. Deelnemers kunnen zich voor maximaal twee onderdelen inschrijven.